Como configurar um Plano Contratado para emissão automática de Notas Fiscais na Tenex?

Aprenda de forma rápida como criar um Plano Contratado com emissão automática de notas fiscais dentro da Tenex.

Introdução:

A automação no processo de emissão de notas fiscais tem como objetivo facilitar o seu dia a dia neste aspecto, te permitindo assim utilizar seu tempo para gerenciar outras atividades que demandem sua atenção.

Através deste artigo, nesse sentido, você irá aprender de forma rápida e fácil como realizar a configuração dessas automações, de modo que os seus planos contratados já gerem cobranças com a emissão da NFS-e definida.

Como configurar o Plano Contratado com emissão automática de Nota Fiscal:

Para iniciar a contratação do plano siga pelo menu lateral em:


Vendas > Planos Contratados > Novo Plano Contratado



Preencha as informações solicitadas em dados do contrato bem como:
  • Cliente
  • Plano
  • Data de Inicio
  • Data de fim
  • Situação = Manter Como Ativo
  • Vendedor = Se assim desejar



Preencha as informações solicitadas em Dados de Recorrência:

Com as informações preenchidas você irá abrir o campo "Emissão de NFS-e" e selecionar a opção desejada.

  • Emitir NFS-e na geração: Emitir no momento em que a venda foi gerada.
  • Emitir NFS-e quando a venda for quitada: Emitir no momento em que a cobrança for quitada.
  • Não emitir NFS-e por enquanto: Caso não deseje emitir selecionar essa opção.



Salvar a configuração da Nota Fiscal

  • Após selecionar a opção desejada irá clicar no botão "Salvar". Ao abrir o campo com os detalhes da Nota Fiscal, você precisará preencher com a sua Alíquota, conforme abaixo:



  • Você pode verificar o status da emissão da Nota Fiscal em Vendas > Notas Fiscais > Status

Configurar Plano Contratado já existente para emitir Nota Fiscal automática.

Se o seu desejo for programar a emissão automática de Nota Fiscal para um Plano Contratado já existente você poderá fazer da forma abaixo:

Menu Lateral > Planos Contratados > Alterar 


Você deverá seguir para dados da recorrência onde poderá, no campo "Emissão de NFS-e", selecionar a opção para que a nota fiscal seja emitida automaticamente. Após isso você deve seguir no campo "Salvar" para salvar as configurações feitas e a nota fiscal ser emitida.



Você poderá consultar o status da Nota Fiscal em Vendas > Notas Fiscais > Status.


A partir do momento em que foi configurado e emissão automática da nota fiscal, não será necessário realizar uma nova configuração, você poderá consultar diretamente o status das mesmas no campo indicado no print acima.

Esperamos que esse guia torne o processo de configuração claro e eficiente. Se tiver novas dúvidas ou precisar de novas informações, você pode entrar em contato conosco quando precisar, enviando um email para o endereço suporte@tenex.com.br.