Como gerenciar o Contas a Pagar da minha empresa? Passo a passo

Fazer a gestão das saídas financeiras é tão vital para o sucesso de um negócio quanto realizar novas vendas. Sem um controle rigoroso do contas a pagar, o esforço para atrair clientes pode não ser suficiente para manter a saúde financeira da operação.

Para facilitar esse processo, a Tenex oferece um módulo de Despesas completo, permitindo que você acompanhe entradas (receitas) e saídas (gastos) em um único lugar.

Neste tutorial, você aprenderá como gerenciar suas contas a pagar de forma simples e organizada.

1. Acessando o Painel de Contas a Pagar

No sistema Tenex, o gerenciamento de despesas é dividido entre contas pontuais e recorrentes. Para gerenciar as contas já lançadas, siga o caminho:

1. Acesse o Menu Lateral.

2. Clique em Financeiro.

3. Selecione a opção Contas a Pagar.

Entendendo as Ações de Gerenciamento

Na lateral direita da tela, você encontrará a coluna "Ações". Cada ícone possui uma função específica para o controle do seu fluxo de caixa:

• Definir Quitada (Check): Informa ao sistema que o pagamento foi realizado.

• Definir Pendente: Reverte o status de uma conta já quitada (útil em caso de erros).

• Duplicar: Cria uma cópia fiel da despesa para agilizar novos registros.

• Alterar (Lápis): Edita informações da despesa atual. Atenção: alterações aqui não afetam lançamentos futuros.

• Excluir (Lixeira): Remove o registro permanentemente.

• Histórico: Exibe a trilha de auditoria e todas as alterações feitas naquele registro.

2. Gestão de Despesas Recorrentes

As Despesas Recorrentes são aquelas que se repetem mensalmente (como aluguel, internet ou salários). Para gerenciá-las:

1. Vá ao Menu Lateral.

2. Clique em Financeiro.

3. Selecione Despesas Recorrentes.

Nesta tela, as funcionalidades são similares às do Contas a Pagar, com uma diferença crucial no botão de confirmação (☑️):

• Lançamento Manual: Ao clicar no ícone de confirmação, você antecipa ou confirma a geração daquela despesa no sistema.

• Geração Automática: Se a opção "Geração Automática" estiver marcada no cadastro da despesa, o sistema criará o lançamento sozinho na data da próxima ocorrência.

Conclusão e Suporte

Manter o contas a pagar atualizado na Tenex garante que você tenha uma visão real da lucratividade do seu negócio e evite surpresas no final do mês.

Ficou com alguma dúvida? Nossa equipe de especialistas está pronta para ajudar. Envie um e-mail para suporte@tenex.com.br e fale conosco!