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Como importar contatos na Tenex?

Veja o passo a passo para realizar importações de contatos em sua conta, sempre que precisar!

Se você possui um alto volume de Contatos para cadastrar em sua conta, de maneira recorrente, o melhor caminho pode ser fazer através de importação. Nesse cenário, você deve preparar uma planilha no modelo aceito pelo sistema e carregar todos os dados de uma vez.

Note que, antes de importar Contatos, é necessário possuir Clientes Cadastrados. Caso você não tenha cadastrado os seus clientes, realize essa etapa antes.

Agora, se você já possui Clientes Cadastrados, para iniciar a importação de Contatos, vá até o menu lateral em:

1. Clientes > Contatos > Importar Contatos:

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2. Escolha o modelo que você deseja baixar de acordo com o formato de arquivo que você possuir mais facilidade em editar: .xlsx ou .csv:

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3. Com o arquivo modelo baixado em seu computador é hora de preencher as colunas seguindo as instruções e formatação contidas no próprio arquivo. As principais colunas para preenchimento são as destacadas abaixo:

Coluna Como preencher
"Cliente CPF" Informe o CPF do Cliente Cadastrado ao qual o Contato deve ser associado na importação
"Cliente CNPJ" Informe o CNPJ do Cliente Cadastrado ao qual o Contato deve ser associado na importação
"Tipo" Informe o Tipo de Contato que está sendo cadastrado, se você comercializa Planos e está importando "Dependentes" em sua conta, este deve ser o Tipo do Contato.
"Principal" Marque com "Sim" aqueles Contatos que receberão os lembretes e notificacões enviadas pelo sistema
"Nome" Informe o nome do Contato que você está importando para ajudar a identificá-lo no sistema
"CPF" Se você possui o CPF do Contato, informe esse dado na coluna


Ainda na planilha modelo há outras colunas como "Telefone", "Email, "Data de Nascimento", "Endereço" e outros. No entanto, o seu preenchimento não é essencial para o processo.

DICA: Se você está importando Contatos em que a coluna "Principal" está preenchida com SIM, certifique-se de informar Email e/ou Celular para que seja possível ao sistema enviar os lembretes e notificações.


4. Agora que você já preencheu a planilha modelo com as informações que quer importar no sistema, basta repetir o passo 1. deste tutorial (Clientes > Contatos > Importar Contatos) e desta vez selecionar selecionar o arquivo salvo no seu computador e clique em "Confirmar"

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5. Em seguida, basta validar os dados identificados pelo sistema e clicar em "Confirmar Importação". Note que há um botão "➕" na tela, ao clicar nele você poderá validar todos os dados relacionados ao cadastro, além daqueles já apontados na tela

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Depois de confirmar a importação, basta ir em Clientes > Contatos e conferir os dados importados na sua conta.

O gerenciamento dos dados, uma vez importados no sistema, deve ser feito na tela de Contatos ou Clientes Cadastrados. Não é possível atualizar dados subindo um novo arquivo de importação.


Ainda tem dúvidas sobre o processo? Entre em contato conosco e solicite suporte.